Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Agroalimentaire
Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Poste, tâches, missions confiées :
Missions administratives liquides et expéditions :
- Saisie des mouvements du service Liquides dans l'ERP (achats, réceptions, transferts inter-sites, assemblages, .), mise à jour du planning des réceptions, envoi des bons de commandes aux fournisseurs,
- Création de documents d'accompagnement liés aux mouvements du service Liquides et du service, Expéditions dont DAE, DAU, EAD, BL, factures, transport matières dangereuses, packing List, CMR.,
- Constitution de dossiers clients : certificat d'origine ou d'âge, attestation d'export, analyses, traites, remises documentaires, vérification des BL transmis par le transporteur, envoi des factures.
Missions Régie - Douanes :
- Contrôle de l'ensemble des mouvements de liquides mensuels inscrits dans l'ERP et dans la comptabilité matières,
- Contrôle des balances mensuelles de comptabilité matières,
- Préparation DRM pour transmission au service des douanes et aux Organismes de Défense et de Gestion (ODG) pour les produits d'appellation Cognac et Armagnac (BNIC, BNIA),
- Vérification des factures avec ajout des pièces de régie correspondantes,
- Participation au Contrôle périodique des pertes,
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